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保利工程部開(kāi)啟高質(zhì)量發(fā)展,明源智慧工程全力助推!
http://房訊網(wǎng)2020-11-19 9:06:07
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[提要]地產(chǎn)行業(yè)的底層邏輯正發(fā)生深刻變化。周期性紅利消失,供需關(guān)系逆轉(zhuǎn)、C端客戶話語(yǔ)權(quán)越來(lái)越大,“高質(zhì)量發(fā)展”成當(dāng)下房企的普遍追求和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  地產(chǎn)行業(yè)的底層邏輯正發(fā)生深刻變化。周期性紅利消失,供需關(guān)系逆轉(zhuǎn)、C端客戶話語(yǔ)權(quán)越來(lái)越大,“高質(zhì)量發(fā)展”成當(dāng)下房企的普遍追求和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

  如何做到高質(zhì)量發(fā)展?保利工程部是這樣解讀的:

  1、 前端提前介入,關(guān)注運(yùn)營(yíng)指標(biāo)的順利達(dá)成;

  2、 強(qiáng)調(diào)周轉(zhuǎn)質(zhì)量,兼顧提質(zhì)增效降本;

  3、 持續(xù)深耕城市,做好每一個(gè)項(xiàng)目;

  新命題誕生了:工程職能部門(mén)如何圍繞這三層目標(biāo)要求,為保利的高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航?

  為此,本期明源云鏈工程總會(huì)客廳專訪了保利發(fā)展工程管理委員會(huì),讓以往頗為低調(diào)的保利工程線最大程度完整地呈現(xiàn)在行業(yè)面前。

  一、工程提前介入,助運(yùn)營(yíng)指標(biāo)順利達(dá)成

  所謂“高質(zhì)量發(fā)展”首先在于關(guān)注項(xiàng)目的盈利水平,助力財(cái)務(wù)指標(biāo)順利達(dá)成。作為生產(chǎn)部門(mén),保利的工程線就必須應(yīng)時(shí)而變——從以前更多關(guān)注“工期”、“質(zhì)量”等常規(guī)指標(biāo),轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目運(yùn)營(yíng)層面綜合考慮效率與品質(zhì)。

  這意味著,工程部要更多參與到前期拿地、方案策劃及產(chǎn)品定位中去,來(lái)助力項(xiàng)目盈利水平的提升。

  去年開(kāi)始,保利工程前介機(jī)制陸續(xù)在所有項(xiàng)目上落地,這被視為一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào)。

  這套機(jī)制的核心是,工程部門(mén)提前介入到項(xiàng)目拿地、方案策劃階段,一旦確定了詳細(xì)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)后,工程線需要通過(guò)“工程策劃”,在工程前期將項(xiàng)目總平面布局、工程進(jìn)度節(jié)點(diǎn)、竣工交付方案、風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)等提前考慮清楚,“不僅僅只為達(dá)成指標(biāo),還要求工程線必須具備一定的經(jīng)營(yíng)管理意識(shí)!

  江蘇保利是較早一批執(zhí)行的平臺(tái)公司。為了確保公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的達(dá)成,工程職能部門(mén)在拿地階段就早早介入,更將工程策劃內(nèi)容進(jìn)行了細(xì)化。

  比如在拿地階段,江蘇保利工程部要專門(mén)解決4個(gè)問(wèn)題:

  今年,保利工程線在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展工程策劃大賽,要求全國(guó)每一個(gè)新開(kāi)工項(xiàng)目都要提交工程策劃,通過(guò)“以賽代審”的方式,持續(xù)去提升各公司的工程策劃水平。

  不僅如此,總部層面通過(guò)大運(yùn)營(yíng)體系,打通了工程、計(jì)劃、營(yíng)銷、客關(guān)、成本、技術(shù)等部門(mén)的有效聯(lián)動(dòng),為保利贏在拿地階段提供了充分的組織保障。

  二、新建造2.0,降本提質(zhì)增效,提升周轉(zhuǎn)質(zhì)量

  很多時(shí)候,大家會(huì)把“高質(zhì)量發(fā)展”等同于“減速提質(zhì)”。

  但在保利看來(lái),提升周轉(zhuǎn)能力也屬于高質(zhì)量發(fā)展的一部分,不過(guò)其核心應(yīng)該是“降本提質(zhì)增效”,通俗來(lái)說(shuō)就是做到“又快又好”。

  為此,保利祭出的“殺手锏”是新建造2.0體系,其核心就是“降本提質(zhì)增效”。

  整個(gè)2.0體系包括新建造工藝、新建造組織和新建造材料三大塊內(nèi)容,其中最主要的新建造工藝,包含有全混凝土外墻、精砌體薄抹灰、鋁模板、爬架、室內(nèi)穿插和內(nèi)墻免抹灰;新建造組織,通過(guò)穿插施工思路搭建“內(nèi)穿插”和“外穿插”體系,最大程度發(fā)揮新工藝的提效作用。

  除此之外,保利的新建造2.0最大不同在于,這套建造體系不是獨(dú)立去做的,它融入了保利的產(chǎn)品品牌標(biāo)準(zhǔn)化體系。

  在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化體系中,基于標(biāo)準(zhǔn)化樓棟,保利新建造2.0形成了匹配的“工藝工期包”,以此來(lái)提升各項(xiàng)目的應(yīng)用水平、幫助縮短建造周期。

  從今年開(kāi)始,保利要求新開(kāi)的項(xiàng)目中,但凡符合新建造2.0施工標(biāo)準(zhǔn)的都要應(yīng)用新建造2.0體系。

  但新問(wèn)題接踵而至——新體系在試點(diǎn)項(xiàng)目上應(yīng)用不錯(cuò),一旦大面積推廣,不免會(huì)遭遇阻力重重、水土不服,怎么辦?

  首先,要從內(nèi)部先解決掉平臺(tái)公司自身驅(qū)動(dòng)力的問(wèn)題。

  新建造2.0的應(yīng)用推廣,絕不能靠總部去強(qiáng)推,所以保利2019年做了一個(gè)動(dòng)作:先在全國(guó)7個(gè)區(qū)域的16個(gè)項(xiàng)目上做了試點(diǎn),確保每個(gè)區(qū)域能落地2-3個(gè)項(xiàng)目,并且效果顯著;然后,讓區(qū)域上的其他項(xiàng)目去做參觀、交流,“回來(lái)后,大家真心覺(jué)得這套2.0體系不錯(cuò),就有了動(dòng)力。”

  緊接著,保利將試點(diǎn)成功的十幾個(gè)項(xiàng)目做了一個(gè)復(fù)盤(pán),并要求每個(gè)區(qū)域梳理出一套適用于本區(qū)域的推行標(biāo)準(zhǔn)包,通過(guò)這種方式來(lái)解決各區(qū)域間的差異化問(wèn)題。

  最后,還要解決項(xiàng)目上的成本問(wèn)題,就是結(jié)合前面提到的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。

  經(jīng)過(guò)復(fù)盤(pán),這些應(yīng)用項(xiàng)目的計(jì)劃工期比去年考核時(shí)有所提高,預(yù)節(jié)約財(cái)務(wù)利息達(dá)到幾千萬(wàn)級(jí),部分項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)提前跨年竣備,提升了周轉(zhuǎn)能力,并且第三方評(píng)估得分和實(shí)測(cè)成績(jī)均高于總部平均水平,品質(zhì)提升明顯,真正做到了“又快又好”。

  三、因地制宜的管理體系➕管理隊(duì)伍,深耕城市,做好每一個(gè)項(xiàng)目

  近年來(lái),“深耕”一詞被頻繁提及,一個(gè)重要的原因是,在頭部房企都已實(shí)現(xiàn)全國(guó)化布局的情況下,“城市深耕”成為規(guī)模房企在增量市場(chǎng)上高質(zhì)量發(fā)展的核心策略。

  正是得益于對(duì)區(qū)域和城市的深耕,讓保利在激烈競(jìng)爭(zhēng)中表現(xiàn)出優(yōu)于同行的韌性。

  在深耕城市的背后,保利工程線主要是依靠一支強(qiáng)大的區(qū)域工程管理團(tuán)隊(duì)。

  1 從組織層面提升平臺(tái)戰(zhàn)斗力

  那么,如何強(qiáng)化平臺(tái)公司管理團(tuán)隊(duì)的能力?

  首先要有一套清晰的工程管理組織架構(gòu)。湖北保利就做了一些有趣的探索:一方面,在平臺(tái)公司原有組織架構(gòu)上,湖北公司新增了“項(xiàng)目對(duì)接人”,以此強(qiáng)化平臺(tái)公司的服務(wù)和管控職能。比如,對(duì)接人必須深入項(xiàng)目,了解現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目面臨的困難,并積極協(xié)助項(xiàng)目推動(dòng)問(wèn)題的解決。

  另一方面,在項(xiàng)目上增設(shè)了一些虛擬組織,湖北保利設(shè)有專門(mén)的“品質(zhì)負(fù)責(zé)人”,項(xiàng)目部專業(yè)線除按標(biāo)段和樓棟分工外,還要對(duì)項(xiàng)目整體安全、質(zhì)量、實(shí)測(cè)、技術(shù)、計(jì)劃等工作模塊安排專人牽頭負(fù)責(zé)。這不僅從組織上保證了項(xiàng)目上對(duì)品質(zhì)的嚴(yán)格管控,同時(shí)也提升了一線團(tuán)隊(duì)的管理和組織協(xié)調(diào)能力。

  2 因地制宜的工程管理體系

  除了清晰的組織架構(gòu),成熟完善的工程管理標(biāo)準(zhǔn)化體系也必不可缺。

  在保利,各平臺(tái)公司會(huì)在總部設(shè)定的目標(biāo)基礎(chǔ)上,結(jié)合區(qū)域自身特點(diǎn)及階段性目標(biāo)來(lái)制定一套屬地化的工程管理標(biāo)準(zhǔn)。

  湖北保利制定的一套全項(xiàng)目周期的工程管理體系。

  比如拿地階段,湖北保利要求提前做好“三階段會(huì)”和工程策劃;到了主體結(jié)構(gòu)階段,一方面是通過(guò)程月度管理巡查落實(shí)管理動(dòng)作,另一方面,從客戶需求出發(fā),通過(guò)三層會(huì)驗(yàn)、動(dòng)態(tài)實(shí)測(cè)實(shí)量管控、介入點(diǎn)巡查、精裝修專項(xiàng)巡查等管控動(dòng)作來(lái)嚴(yán)控品質(zhì)。

  3 分級(jí)培養(yǎng)機(jī)制➕梯隊(duì)人才建設(shè)

  保利對(duì)工程線的能力要求極高——不但要有強(qiáng)大的專業(yè)能力,還要有經(jīng)營(yíng)意識(shí)、策劃及協(xié)調(diào)能力等。

  為此,保利對(duì)工程線的人才培養(yǎng)主要分兩層:總部層面和平臺(tái)公司層面。

  在總部層面,一方面,總部會(huì)定期組織各平臺(tái)公司,以區(qū)域?yàn)閱挝,因地制宜進(jìn)行主題交流、相互走訪學(xué)習(xí)。

  另一方面,保利今年做了一個(gè)線上圖書(shū)館,把保利沉淀了20幾年的工程經(jīng)驗(yàn)濃縮成200余個(gè)課件,分門(mén)別類儲(chǔ)存在線上圖書(shū)館中,每個(gè)人都能直接云端登陸,像查論文一樣找到相關(guān)資料,結(jié)合實(shí)際案例來(lái)自發(fā)學(xué)習(xí)。

  在平臺(tái)公司層面,則更注重對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力、管理能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等多維度培養(yǎng)。

  比如在大本營(yíng)的廣東保利,對(duì)工程線的人才培養(yǎng)分為:月度專業(yè)線培養(yǎng)、年度項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)營(yíng),還有日常的跨條線培訓(xùn)。以“項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)營(yíng)”為例,今年廣東保利重點(diǎn)策劃了項(xiàng)目管理策劃2.0課程,目的是提升項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理策劃能力。

  “相比其他房企,保利在項(xiàng)目的人均配置上比較精簡(jiǎn),但一線戰(zhàn)斗力卻非常強(qiáng),正得益于這一整套的組織、制度和人才培訓(xùn)體系!

  四、保利“筑善云”,高質(zhì)量發(fā)展助推器

  一艘龐大的保利航母正被建造出來(lái)。

  2020年,保利發(fā)展的建設(shè)規(guī)模還在持續(xù)擴(kuò)張。在龐大的運(yùn)營(yíng)管理體系下,如何保證一線安全駕駛?總部如何對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)時(shí)掌控?

  除了組織和制度,保利還有一個(gè)秘密武器——筑善云。

  這是保利2019年與明源云鏈合作引入的信息化管理工具!氨@呀(jīng)增長(zhǎng)到一定規(guī)模,這意味著:我們急需一個(gè)集人性化與高效為一體的信息化管理工具,除了對(duì)項(xiàng)目實(shí)施一系列監(jiān)控外,還要發(fā)揮決策指導(dǎo)、提前預(yù)判的功能,滿足整個(gè)集團(tuán)大軍團(tuán)的作戰(zhàn)要求,給公司領(lǐng)導(dǎo)和高層決策帶來(lái)一些數(shù)字化依據(jù)!北@l(fā)展工程管理委員會(huì)告訴云鏈君。

  1 讓所有項(xiàng)目實(shí)時(shí)在線

  目前,筑善云已經(jīng)在華南保利的100余個(gè)項(xiàng)目標(biāo)段上發(fā)揮作用。

  通過(guò)“工序驗(yàn)收”、“工序移交”、“現(xiàn)場(chǎng)檢查”、“專項(xiàng)檢查”、“材料驗(yàn)收”和“進(jìn)度管理”等模塊的運(yùn)用,華南保利發(fā)現(xiàn):以前需要項(xiàng)目層層上報(bào)才能了解的項(xiàng)目一線的情況,現(xiàn)在每天只要打開(kāi)手機(jī)就能看到。

  各標(biāo)段的進(jìn)度、品質(zhì)、安全等核心指標(biāo)情況,在“筑善云”上一覽無(wú)余,職能部門(mén)可以根據(jù)相關(guān)信息,動(dòng)態(tài)了解項(xiàng)目上的各種變化,并及時(shí)做出調(diào)整;一線也能根據(jù)實(shí)時(shí)變化的數(shù)據(jù),了解自己與考核指標(biāo)還差多遠(yuǎn)。

  “之前我們?cè)谥圃瓢l(fā)現(xiàn):有個(gè)標(biāo)段在前期的實(shí)測(cè)實(shí)量數(shù)據(jù)不太好,跟進(jìn)了解后發(fā)現(xiàn),原來(lái)是項(xiàng)目上沒(méi)人來(lái)跟進(jìn)混凝土施工,了解到情況后,我們立馬讓現(xiàn)場(chǎng)增加了一個(gè)控制混凝土質(zhì)量的崗位,這個(gè)標(biāo)段的指標(biāo)就立即上去了。“

  通過(guò)筑善云極大提升了平臺(tái)公司及項(xiàng)目部管理者的工作效率,也保證了一線的高執(zhí)行力和“駕駛”安全。

  2 數(shù)據(jù)沉淀后,管理決策更有依據(jù)

  相對(duì)于各平臺(tái)公司,總部工程管理部更多是扮演著“參謀部”的角色,發(fā)揮全國(guó)組織協(xié)調(diào)的作用。

  而通過(guò)筑善云,總部設(shè)想未來(lái)在一定程度上實(shí)現(xiàn)了“線上參謀”。

  在保利,高質(zhì)量發(fā)展意味著對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求越來(lái)越高,包括各項(xiàng)目的開(kāi)工、開(kāi)盤(pán)、交樓等大里程碑節(jié)點(diǎn),都直接關(guān)系到年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的達(dá)成,總部需要重點(diǎn)監(jiān)控。

  現(xiàn)在通過(guò)筑善云的數(shù)字大屏,各項(xiàng)目的開(kāi)工面積、供貨面積、竣工備案、交付戶數(shù)等核心指標(biāo)都盡收眼底。

  保利還增加了對(duì)交付核心指標(biāo)的關(guān)注,包括一次性收樓率、戶均缺陷數(shù)、交付滿意度,也在筑善云的數(shù)字大屏上實(shí)時(shí)體現(xiàn),這些數(shù)字最終成為保利高質(zhì)量發(fā)展的助推器,也是各項(xiàng)目高效率運(yùn)營(yíng)的重要支撐。

  接下來(lái),保利要思考的是:如何利用“筑善云”每天產(chǎn)出的龐大數(shù)據(jù),來(lái)提高從開(kāi)工到產(chǎn)品交付全生命周期的項(xiàng)目管理水平,同時(shí)為項(xiàng)目及公司運(yùn)營(yíng)提供數(shù)據(jù)分析及決策依據(jù),促進(jìn)整體綜合運(yùn)營(yíng)效率提升?

  保利一旦做成這件事,無(wú)疑將為整個(gè)行業(yè)開(kāi)啟一個(gè)通往高質(zhì)量、精細(xì)化發(fā)展的新蟲(chóng)洞!

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