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胡懋:如何能夠提高辦公室的效率,降低辦公成本!
http://房訊網(wǎng)2022/12/23 8:54:00
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[提要]12月22日,OffiSmart Summit上海國(guó)際智慧辦公及空間管理峰會(huì)在上海浦東卓美亞喜瑪拉雅酒店成功舉辦,以“聚焦行業(yè)生態(tài)格局煥新,賦能智慧辦公全面落地”為主題。

  12月22日,OffiSmart Summit上海國(guó)際智慧辦公及空間管理峰會(huì)在上海浦東卓美亞喜瑪拉雅酒店成功舉辦,以“聚焦行業(yè)生態(tài)格局煥新,賦能智慧辦公全面落地”為主題。此次峰會(huì)由上海國(guó)際智慧辦公展覽會(huì)(SSOT)主辦,全聯(lián)房地產(chǎn)商會(huì)寫字樓分會(huì)聯(lián)合主辦。

  IWG集團(tuán)中國(guó)區(qū)總裁胡懋先生自辦公布局的角度跟大家分享如何能夠提高辦公室的效率,降低辦公成本。胡總結(jié)合當(dāng)下環(huán)境形勢(shì)說明了越來越多的公司為了節(jié)省自己的費(fèi)用和管理成本,在尋求第三辦公空間,即靈活辦公空間。同時(shí)胡總也介紹了IWG在靈活辦公的優(yōu)勢(shì)及國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)選擇IWG辦公空間的具體案例。

  以下為部分胡總發(fā)言:

  這三年來,疫情確實(shí)改變了人們生活或者工作很多的習(xí)慣,從辦公這個(gè)場(chǎng)景來說,疫情成為一個(gè)常態(tài)化的風(fēng)控狀態(tài),大家要學(xué)會(huì)怎樣在疫情的干擾下,能夠正常的工作。所以很多公司對(duì)未來業(yè)務(wù)的發(fā)展,有很多不確定的因素,疫情的干擾造成了業(yè)務(wù)的很多的波動(dòng)和不確定性。

  在這種情況下,企業(yè)對(duì)于辦公布局,采取了更加靈活、更加分散式的布局策略。從在單一樓里面進(jìn)行集中式辦公,慢慢轉(zhuǎn)化為可以通過通訊工具進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公,那么很多員工可能不得不在家辦公。但時(shí)間一久,在家辦公的效率干擾會(huì)比較多,所以企業(yè)也就希望能夠找到除了在家、總部辦公室辦公之外,還有其他第三方面的選擇。

  所以企業(yè)越來越看重把總部的集中式的辦公面積盡量的縮減,把不同的部門、不同的員工,放在像 IWG集團(tuán)這樣的一個(gè)全球性的網(wǎng)絡(luò)的辦公空間里面,進(jìn)行分布式的靈活的辦公。所以這一部分是我們看到疫情對(duì)于公司的辦公策布局的策略性的變化而引起的一些增量。

  這方面我們非?春,等疫情結(jié)束后,大家已經(jīng)看到了這些靈活辦公的好處,也不會(huì)再回到原來的傳統(tǒng),更加會(huì)喜歡或者是更多的采用靈活辦公這樣的一種模式。所以對(duì)于我們這樣的一個(gè)全球性覆蓋面最大的一個(gè)靈活辦公的運(yùn)營(yíng)商來說,對(duì)于未來的市場(chǎng)是非?春玫。

  在我們靈活辦公空間里面,我們會(huì)考慮采取很多最新的一些科技的手段,來滿足辦公人群的基本辦公需求?梢苑譃閹讉(gè)方面,第一就是員工到辦公空間來辦公,需要一個(gè)舒適,安全或者是健康的一個(gè)環(huán)境。所以在我們辦公空間,我們要確保它的空氣質(zhì)量、溫度調(diào)節(jié)能夠得到人性化的調(diào)節(jié)。在辦公智能科技方面,我們采取最新的一些科技手段,讓辦公的員工在我們的辦公空間得到非常好的辦公體驗(yàn),健康得到保證。

  第二方面,既然是辦公,自然需要辦公的一些基本的要求,比方說網(wǎng)絡(luò)的速度,以及數(shù)據(jù)的安全性,我們都是按照國(guó)際的比較高標(biāo)準(zhǔn)、按照跨國(guó)公司的網(wǎng)絡(luò)的安全性的標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè)。

  第三方面,在我們辦公空間里面,關(guān)于辦公人群的活動(dòng)體驗(yàn)性是我們非常強(qiáng)調(diào)的,我們會(huì)把辦公室里的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行打通,比方電子門鎖,既可以是出入境的門禁,也可以是作為你賬單的刷刷取賬單或者是支付的一個(gè)手段,也可以是在公共區(qū)域打咖啡茶水、購(gòu)買飲料食物的支付的手段。

  我們希望通過這些科技的連接,讓里面入駐的這些公司得到一個(gè)非常好的辦公體驗(yàn),非常便捷、舒適的一個(gè)辦公體驗(yàn)。

來 源:房訊網(wǎng)   

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